Недавний перенос на один день концерта Канье Уэста в Алматы из-за непогоды вновь напомнил, что даже самое масштабное и тщательно спланированное мероприятие может столкнуться с обстоятельствами, которые невозможно предусмотреть, где для организатора это не просто изменение даты концерта, учитывая что за каждым крупным событием стоят многомиллионные расходы, договоры с подрядчиками, аренда площадки, техническое оборудование, реклама, логистика и продажи билетов. Когда мероприятие приходится отменить, перенести или прервать, возникает закономерный вопрос, кто возьмёт на себя финансовые последствия? Одним из инструментов защиты таких рисков является страхование отмены мероприятия.

За несколько месяцев до концерта организаторы уже вкладывают значительные средства в аренду площадки, сценическое оборудование, техническое обеспечение, безопасность, рекламу, логистику, размещение артистов и работу подрядчиков. Если мероприятие приходится отменить, перенести, прервать или изменить его формат, финансовые последствия могут оказаться существенными.

Погода далеко не единственный риск

Для крупных концертов, фестивалей, спортивных соревнований, выставок, форумов и корпоративных мероприятий существует целый комплекс рисков.

Мероприятие может быть сорвано или перенесено из-за:

• сильного дождя, ветра и других неблагоприятных погодных условий;
• пожара или повреждения площадки;
• наводнения и других природных явлений;
• технических проблем;
• недоступности площадки;
• проблем со стороны подрядчиков;
• болезни или невозможности участия ключевого артиста или спикера;
• ограничений или решений государственных органов;
• других непредвиденных обстоятельств, предусмотренных условиями страхового договора.

В международной практике страхование отмены мероприятий используется именно для защиты организаторов от финансовых последствий событий, которые находятся вне их контроля. В зависимости от условий договора покрытие может распространяться на расходы, понесённые до мероприятия, потерю дохода, расходы на перенос или другие согласованные финансовые риски.

Что защищает страхование отмены мероприятия?

Главная задача такого страхования не допустить, чтобы непредвиденное событие автоматически превращалось в крупный финансовый убыток для организатора, где в зависимости от выбранной программы страховая защита может учитывать:

Расходы на проведение мероприятия
Аренда площадки, техническое оборудование, монтаж, охрана, персонал, услуги подрядчиков и другие предварительно оплаченные расходы.

Доходы от мероприятия
В отдельных программах может предусматриваться защита ожидаемой выручки от продажи билетов и других источников дохода.

Перенос мероприятия
Если событие приходится перенести на другую дату, дополнительные расходы, связанные с организацией нового мероприятия, могут быть включены в страховое покрытие в соответствии с условиями договора.

Отмену или прерывание мероприятия
Страхование может предусматривать защиту от финансовых последствий полной отмены, прерывания или изменения мероприятия при наступлении предусмотренного страхового события.

При этом принципиально важно знать, что не каждое изменение погоды или форс-мажор автоматически означает страховую выплату. Конкретные риски, исключения, лимиты, франшиза и порядок определения страхового случая устанавливаются договором и программой страхования.

Страхование как часть финансового плана мероприятия

Сегодня организатор крупного мероприятия фактически управляет целым портфелем рисков, ведь концерт, фестиваль или спортивное событие может стоить миллионы и даже десятки миллионов тенге ещё до того, как на площадку придёт первый зритель. Поэтому вопрос страхования стоит рассматривать не как дополнительный расход, а как один из инструментов управления финансовыми рисками.

Особенно актуально это для:

• организаторов концертов и фестивалей;
• промоутеров;
• спортивных мероприятий и турниров;
• выставок и форумов;
• конференций;
• корпоративных мероприятий;
• крупных городских мероприятий;
• мероприятий с участием иностранных артистов и спикеров.

Международный страховой рынок уже давно использует специализированные решения для концертной, спортивной и развлекательной индустрии, включая страхование отмены, переноса, прерывания мероприятия и неявки ключевого участника.

Непредвиденное предусмотреть нельзя. Его можно застраховать

Организатор не может управлять погодой, стихийными явлениями, состоянием площадки или другими внешними обстоятельствами, но он может заранее оценить потенциальный финансовый ущерб и предусмотреть механизм его защиты.

Именно поэтому страхование мероприятий становится важным элементом подготовки крупных событий. Например, в Казахстане страховой рынок также предлагает решения для бизнеса и различных категорий рисков, где Nomad Insurance предлагает широкий спектр страховых решений для бизнеса, включая страхование имущества, грузов, экологических рисков, строительно-монтажных рисков и другие виды страховой защиты.

Если Вы организовываете концерт, фестиваль, спортивное соревнование, выставку или другое масштабное мероприятие, то вопрос страховой защиты стоит обсудить до заключения ключевых договоров и начала основных расходов, потому что мероприятие можно перенести, а финансовые обязательства далеко не всегда.